4.争取谈判“开门红” (第2/2页)
(4)以柔克刚式。销售新人要通过比较客气的接触,使对方感到轻松,并且放松了警惕,其实质目的是博得对方的同情心。表面看来,好像没有使用支配权来压制对方,但实质上是在以柔克刚。
另外,在销售谈判的开局阶段,谈判气氛的建立应该服务于谈判的方针策略和谈判目标。通常情况下,在谈判的开局阶段应当尽力建立一个轻松、真诚的谈判气氛,这将有助于谈判的展开和协议的顺利达成。
首先,销售新人要处理好谈判环境。这里的环境指的是谈判时所在场所的相关情况,例如洽谈房间、会议室等给谈判人员的感觉等,它显示出东道主的诚意,对于初次进行谈判的销售新人来说,这一方面一定要多加留意。同时也是检验谈判人员素质的标准之一。因为销售谈判是一个比较让人疲劳的过程,因此,舒适、怡人的环境对于谈判人员来说,可以适当缓解谈判疲劳。
其次,谈判气氛的形成是通过双方见面、相互介绍、寒暄以及对一些话题的交谈形成的。为了建立良好的谈判气氛,销售新人尽量别在开场就进入实质性谈判,可以先聊一些轻松、娱乐性的话题。
再次,谈判过程中,初次谈判的销售新人一定要注意座位的安排。实践证明,不同的座位安排对谈判的气氛、对谈判各方在谈判过程中的内部交流控制都有着非常重要的影响。
谈判双方可以相对而坐,这样坐可以使同伴能够相互接近,产生心理上的安全感,也便于内部的信息交流;不过,这样坐却造成了双方的对立感,不利于缓解紧张的气氛。
第四,谈判开局时,销售新人务必要介绍本方在场人员,以便双方相互沟通得知谈判对象。不管是作为东道主还是客方参与谈判,销售新人都应以尊重谈判对手的态度出现,千万别摆架子,态度生硬而且面无表情。作为销售新人,也许刚开始不清楚,因此谈判前要虚心向有经验的前辈请教。良好的开局可以表明我们的文化修养较高,且有谈判的诚意。但内容要依谈判繁简而定,时间也可长可短,切忌给人以松垮拖沓之感。如果开局任务及内容已完成,首次谈判亦可包括实质性谈判的内容,但一般情况下,开局阶段尽量别涉及实质性谈判内容。
总之,谈判气氛对销售谈判具有非常重要的影响。在开场阶段的交流中所营造的积极的、令人愉快的谈判氛围,会使谈判进程得以顺利展开,为以后的谈判打下基础。