3.名片礼仪 (第1/2页)
名片虽然只是一张小小的卡片,却是现代化社会中人与人见面时的社交工具,同时也是代表自己身份地位与联系传达的工具,如果没有名片,就等于失去了与他人联系的“渠道”。
作为一名销售新人,更应该为自己设计一款制作精美、方便实用的名片,因为它是你与客户之间的桥梁与纽带,是你们加强联系的重要工具。
名片对于推销员的重要作用,由下面这则例子可见一斑。
一个年轻人从学校毕业后,去了一家房屋中介公司做推销员。在一次开拓客户时,他除了努力地说服客户,以达成代售的目的之外,还不断借参观房子的机会,到处散发名片:电视机上、办公桌的玻璃板下、电话旁……甚至连衣柜和木橱都不放过,虽然这笔交易终因房主的犹豫不决而未能成交,但一段时间后,房主急着买房子,正不知该与哪家房产公司取得联系时,忽然在枕头下发现这位销售新人的名片,于是立即打电话与之洽谈,最终达成了交易。
这则事例充分说明了善用名片的好处,它不但在生活上可以扩展人际关系,同时在推销上也可以产生不错的推荐效果。不过,销售新人要想运用名片更好地帮助自己达到销售目的,就应该掌握使用名片时应注意的各种礼仪和问题:
(1)见面即发,多多益善。
广泛运用机会发放名片,可以增加许多接近客户的机会,因为每一张名片都可能带来一笔业务,例如参加酒会、开幕式、聚会或拜访的活动时,不要放过任何一个可能的准客户,纵然对方已经是见过好几次面的朋友,同时也表示已经拥有自己的名片了,仍然可以再发一次(因为他可能只是敷衍你,其实名片早就丢掉了),或者可用调侃的语气告诉“收集十张我的名片,可以换一包‘香烟’”。
(2)索要对方名片。
将自己的名片递给对方之后,也要把对方的名片要过来。如果交换名片时,对方无意递出自己的名片,你应提出请求。如果对方没有名片或是忘了带名片,最好请他留下联络方式,以便将来有机会时,以要求赐教名片为由与之接触,增加销售的机会。
(3)称赞对方的名片。
不论对方的名片设计是否精美,都应给予一定的赞誉,因为每个人在设计名片时都会花费一番功夫,目的就是想让名片变得别致一些,以吸引对方的注意力。你的赞美正符合他的心理需求。
(4)记录名片资讯。
收到对方的名片时,若有必要记录一些资讯,可以当场征求对方同意,在名片空白处写下见面的时间、地点以及谈话的内容或是个人特征、职称、嗜好等情况,如果谈到很精辟的话语,也可以马上记录下来。另外,是经由何人介绍而认识的朋友也要一并写下来,以便将来可以立即回想起当时的情况。
(5)对名片内容进行提问。
接过对方的名片后,应立即浏览一遍,如有不认识的字或不明白的地方应及时询问,以免将来不知如何称呼或念错字。相对的,如果自己的名片上也有比较难念的字,可以用注意符号标示来提醒他人,以减少尴尬。
(6)礼貌递接名片。
把自己的名片递给对方,首先要把握时机。在未曾开口时就递上名片,并不适宜。如果有人介绍,等介绍完对方和自己后再递上名片,以使对方进一步了解自己,加深印象。例如,你代表厂家去拜访某百货大楼业务部经理,在未作自我介绍前就先递一张名片,接名片者的注意力会在你的名片上,而不会去用心听你的介绍。如果你先作自我介绍和推销的产品,再递上名片,效果就完全不一样了。
递交名片除了把握时间,还要有礼貌的举止。应起身站立,使用双手的拇指和食指持握名片上端两角,将名片正面正对对方,然后交予对方。不能将名片背面面向对方递交。
在与多人交换名片时,应讲究先后次序,或由近到远,或由职位高者到职位低者。一定要依次进行,不可挑三捡四,采用“跳跃式”的方法,因为这是一种极不礼貌的行为。
销售新人将名片递给他人时,应该使用些敬语,如“请多指教”,“认识你真高兴”、“今后保持联系”等。
在递交名片时,销售新人也会接收他人的名片。在名片交换活动中,接受他人名片后,应口头道谢,或重复对方的敬语、谦词,不要一言不发。
接过他人的名片,首先要看,这一点至为重要。必要时,轻声念出持片人的姓名或职务,以示尊重对方。不可接过对方名片不屑一顾,置于一旁,或放在手中玩弄,或随意装入口袋,或交给身旁的他人。这些行为都是失礼的行为。
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